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第10章 吴小天的首次接待

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两个班的答题卡,只有八十多张,刘海川没一会就扫描完了,他处理了一些异常数据,大多数是因为学生填涂考号不规范,这些小问题,可以快速处理,之后,他上传了扫描数据,对老师说:“老师,全部扫描完了。”说着,他将扫描过后的答题卡,归置整齐,交到了英语老师的手里。

英语老师一边和信息化主任说笑着聊天,一边接过刘海川递过来的答题卡,对刘海川说了句:“谢谢!”说完,与信息化主任打招呼:“那我先走了!”信息化主任对英语老师招了招手:“好!”

“老师,还有其他事情要我做吗?”刘海川问信息化主任。

信息化主任笑了笑:“没事了,今天辛苦你了!”

“没事,您客气了,要是没有其他事情,那我先走了!”

“好!”信息化主任招了招手。

出了学校,刘海川有些高兴,又有些沮丧,高兴是因为,自己终于可以独立的完成工作,在这之前,他虽然与福宝一起这北师大二附一起扫描过答题卡,可那毕竟是和福宝一起工作,自己充其量算是个助手,这次,没有福宝,他终于可以自己独立的完成扫描答题卡,证明他真的学会了这项关于产品操作的技能,心里很有成就感。失落是因为,他才扫描了八十多张答题卡,仅仅是两个班的答题卡,就让他大老远的从公司,乘坐了一个多小时的地铁,又换乘了半个小时的公交车,令他觉得今天的工作,不饱和。

他给福宝发微信:“宝哥,试卷扫描完了,很顺利,还有其他工作吗?”

过了一会,福宝回他:“今天没有其他工作了,那边距离公司太远了,你也不用回公司了,直接回家休息吧,明天早上,跟我去一趟北京中学,我一会把学校地址发你!”

“好!”刘海川回他。

就这样,下午三点钟,刘海川就下班了。

吴小天这几天有些忙,因为公司总裁的接待一个又一个,吴小天要忙着安排总裁的日程,忙着对接来公司参观交流合作的客户,她之前没有做过行政助理,虽然有些操作流程不是很清楚,但她是个聪明的女生,什么事情,问一边,就懂了,做一次就彻底掌握了。而且,她把工作中的每个小细节都会考虑到,虽说助理有协调各部门的权利,但吴小天不这样想,她能自己做的,绝不麻烦别人,她总是这样为别人考虑的多,宁愿自己多花些时间和精力,也不会轻易打扰别人,所以入职没多久,各部门感觉跟这个女生沟通协作还是很愉快的,大家对她的印象,也足以用美丽加独立,热情加善良来形容。

有一行重要的投资公司要来科飞集团考察,如果考察满意,下一步计划与公司合作。由于这次接待非常重要,总裁姜总特意嘱咐吴小天:“小天,这次接待,一定要安排妥当!”

“您放心吧,姜总!”吴小天笑了笑,嘴角露出了两颗小虎牙。

吴小天先是对接到了投资人老总的助理,跟对方打了电话,确定了来参观的具体时间,沟通了大致的参观流程,精确到每个时间节点,又将公司的地址发送给对方,并温馨提示,这边会堵车,如果下午三点要准时到达,最好提前半个小时出发。并告知对方车子进入软件园的路线,最好走哪条路不会太堵。

与对方挂了电话,吴小天又告知行政部,预定会议室,预定展厅和演示员,跟行政部的同时沟通好这次接待的几个要点,将来访人员信息同步给行政部,请他们提前打印好席卡,以及同步了车辆信息,让门卫处到时候提前开门迎接,并且做好停车引导,所有的细节,吴小天都提前想到了。

下午的接待开始,吴小天早早的去楼下展厅,查看了展厅,跟演示员确保演示设备无误,又跟行政部的同事一起看了会议室,查看席卡摆放是否妥当,顺序有没有错误,又确保了水果茶水已经准备妥当了。行政部的同事笑到:“我们都接待过无数的客户了,比这个客户级别高的也多了去了,这些准备工作早就熟记于心了,不会出什么问题的,你放心吧!”看着行政部的同事一副成竹在胸的样子,吴小天松了口气。

这是她第一次协助姜总做重要的接待,不管行政部的同事怎么说,怎么想,她自己要确保面面俱到。

接待完毕,吴小天与姜总一起去公司门口送客户,姜总与客户愉快的交谈:“以前,我做技术员的时候,感觉做技术员是最麻烦的事情,要天天写代码,天天想产品,后来,负责业务,感觉做业务也挺难的,要天天想市场,现在负责投资部门的工作了,感觉做投资是最难的,要懂投资方所想,解投资方所需啊!”

听完姜总说完,投资方的老总哈哈大笑了,他拍了拍姜总的肩膀:“老姜啊,你做事还是这么认真,怪不得公司做这么大,就连你手下的人,也是懂我们所想,解我们所需啊,这次交流非常有意义,我们看到了你们公司的实力,看到你们做事情的态度,很好,我期待,我们下一步更紧密的合作!”

投资方老总与姜总哈哈大笑之后,老总登上了车,冲着姜总微笑招手,吴小天与姜总一同与老总招手告别,老总特意冲吴小天挥了挥手。

客户走后,姜总满意的笑了笑,对着吴小天说:“小天,今天表现不错,事情安排的很妥当,这次接待,很成功!”

吴小天笑了笑,不知道该说什么,她觉得今天自己就是尽到自己的本职工作,没有什么特别之处啊,不过想到能够得到姜总的表扬,吴小天心里乐开了花!

晚上,吴小天下班回到家里,开始整理今天的会议既要,虽然她已经这公司里整理了两版了,但她依旧觉得,工作可以做的再细致一些,她给自己定了一个小目标,每次接待完毕,都要对自己做一次复盘,这样不断的复盘和总结,她相信自己会越来越好的做好每一次接待。

会议既要快整理完毕的时候,刘海川给她打来了电话,两个人聊起了各自今天的工作,都满满的有成就感,刘海川说,自己终于可以独立的去学校扫描答题卡了,吴小天也与刘海川分享她心中的喜悦,两个人就这样你一句我一句的靠着手机,聊不完的话伴随着深邃的夜晚,渐渐的在喧闹的都市中入眠。

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