“谢总，咱们几年的档案材料都存在这个问题，如果按照档案管理的要求改正过来，可是要出现‘三个浪费'。”
谢大强听了肖洁这么一说，毫不在意地说：“你这个办公室主任还真有水平，出现哪三个浪费？”
肖主任站在谢总面前，掐着手指头一本正经地说。
第一个浪费资源，不合格的材料要重新打印。
第二个浪费财力，重新打印不合格的材料，大约需要5箱打印纸，每箱纸300元，至少需要两个打印碳粉墨盒，每个碳粉墨盒300元。
第三个浪费时间。连续打印这些更换的材料，至少需要三天的时间。
谢总看到肖洁认真的样子，原来是这三个问题，随声说道。“肖主任，我给你举个例子，你权衡一下，你就知道该怎么做了。”
“谢总，你说吧。”
“这次咱们的投标考的是公司的实力。能够中标，人家评估的是公司的实力。为了参加这次的投标，全公司上下齐心协力，认真准备，加班加点工作，才有了这么一个中标的机会。当然，甲方对企业的评估是按政策要求进行的。公司各项材料的齐全规范，也是起着决定性的因素。你平衡一下，能得到上千万的工程项目和上千元的消费，哪个重要？”
谢大强的几句话说的肖主任哑口无言了。
“谢总，我知道该怎么做了？”
肖洁走出了办公室。
谢大强心想，这个办公室主任还是称职合格的，遇到事情能主动汇报，更主要的是能从公司节俭开支方面去考虑问题。有这么一个办公室主任，为我独当一面，我也是省了不少心。肖洁把玉林找到了办公室。
“主任，有什么工作要做吗？”
肖洁笑着说：“玉林，近段时间，我不会再给你安排其他工作了。你就把公司资料整理好就行了。今天检查了几份当然材料？”
“肖主任。我又检查完了三份。”
“这三有什么问题吗？”
“主任，我通过检查发现，大多数材料都存在同样的问题。缺少的材料，我也做了登记。事后我补上就行了。”
肖洁明白，工作当中要采取多表扬、多鼓励、少批评。尽量不批评的管理模式，才能发挥职工的最大潜力，创造更高的价值。
“玉林，你刚来两天工作进入那么快，既认真又仔细。你的工作得到了谢总的认可。你做这项工作，在保证质量的情况下，要注意身体。你远离家乡，生活上有什么困难及时告诉我，千万别有不好意思的心理。”
玉林听了肖主任真会说话。“谢谢主任的关心。”
肖洁把玉林表扬了一番，自然想到公司材料的更改，主要是靠玉林。特别是打印任务数量多，需要夜间加班。
“玉林。我差点忘记了一件事。”
“主任，什么事啊？”
“就是你刚才提到的错误材料的问题。你这么办，凡是发现有材料与教程不一致的，全部修改。缺少的材料补齐。”
玉林一听挠者头说：“主任，那就太多了。”
“玉林，我知道需要更改的材料多。咱们的材料有电子文档，打开文档排版校对好，打印就行了。”
“主任，如果那样操作，你知道有多少份吗？”
小姐也听出了玉林的不耐烦，还是客气地说：“玉林，虽然我不知道有多少分，但是我清楚，任务量肯定是很大。你为了咱们公司的利益，还是辛苦一些，实在不行，晚上就加加班吧。”
“主任，完成时限有规定吗？”
看来这个年轻孩子干活是一个急脾气，肖洁笑着说道。
“玉林，在保证质量的前提下，当然是越快越好。”
“主任，越快越好也得有实践时限呀。”
这个玉林干活还是挺较真的，肖杰想了想说道：“十天之内能完成吗？”
“好的，主任，我知道了。”
肖洁又笑着问道：“玉林，你光说知道了，完成完不成还没有回答我呀。”
玉林站直拔起胸脯一拍：“主任你放心，我保证完成。”
“玉林，你完成后验收合格了，姐姐请你吃海鲜。”
玉林笑着回复道：：“姐姐，为了你这顿海鲜，我要按时完成任务呀。”
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