董事长和秘书的邂逅

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第3079章 子公司总结大会会前筹备

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第二天上午,阳光透过窗户洒在董事长办公室内。董事长李总面带微笑,询问道:“小魅秘书、小琴助理,其它集团公司这几天在忙什么呢?”

小魅秘书笑着回应:“都在帮忙布置会场呢。晚上下班的时候,几十家子公司的高层们聚在一起叙旧,那场面可热闹了。有的几年没见,一见面眼眶就红了,泪水在眼眶里打转;有的则是兴奋地拥抱在一起,开心地畅谈着这些年的经历。”

李总听着,脸上笑意更浓:“是啊,她们好多都是一起进入公司,后来逐步成长为公司高层,然后被派往全国各地。难得有这样的机会,就让她们好好叙叙旧吧。”

小魅秘书接着问道:“李总,这三十六子公司和八家全资子公司,是一起开总结会议,还是分批开呢?这关系到会议的流程安排和资源调配,得提前确定好。”

李总沉思片刻后说道:“这事儿你们和小丽总经理、小青总裁一起去出个方案。要综合考虑各子公司的业务关联性、会议的效率以及资源的有效利用等多方面因素。”

小琴助理点头称是:“李总,我们会尽快和她们商讨,制定出一个合理的方案。不过,在会议议程设置上,您有什么特别的指示或者重点想要突出的吗?”

李总站起身,缓缓踱步:“重点还是要放在各子公司过去一年的业绩总结与分析上,找出亮点与不足。同时,对于未来的发展战略规划,要让大家充分发表意见,集思广益。尤其是在市场拓展、产品创新以及跨子公司合作方面,要多做探讨。”

小魅秘书认真记录着李总的话:“明白,我们会在方案里着重体现这些要点。另外,关于会议的时间安排,您觉得紧凑一点好,还是稍微宽松一些,给大家更多交流互动的时间?”

李总思索片刻:“可以适当宽松一点,毕竟交流互动也很重要。各子公司之间可以借此机会挖掘潜在的合作机会,增进彼此的了解与信任。”

小琴助理又问:“那会议地点就定在总部的大会议厅吗?还是考虑其他场地?”

李总回答:“先看看总部大会议厅是否能满足需求,如果空间、设施等方面都合适,就定在那里。如果有欠缺,再考虑其他备选场地。”

小魅秘书笑着说:“好的,李总。我们这就去和小丽总经理、小青总裁着手制定方案,争取尽快给您一个满意的答复。”

李总点头:“辛苦你们了。这次会议对于集团的发展至关着重要,要确保每一个环节都万无一失。”

小魅秘书与小琴助理离开办公室后,便立刻与小丽总经理、小青总裁取得联系,四人围坐在一起,开始热烈地讨论会议方案。从会议的主题、议程安排,到场地布置、人员接待,每一个细节都进行了深入的分析与研究,力求打造一场高效、有序且富有成果的集团总结会议,为集团未来的发展绘制一幅清晰而宏伟的蓝图。

下午,小魅秘书带着一抹自信的微笑,轻轻走进董事长李总办公室。“李总,我们商量之后觉得分批开比较合适。明天上午安排八家全资子公司会议,明天下午十八家子公司会议,明天晚上加班开另外十八家子公司会议。这样时间上相对充裕,也能让每家子公司都有足够的时间深入探讨各自的问题与规划。”

李总微微抬起头,思索片刻后笑着摇了摇头:“不用这么麻烦,全到大会议室,一次开完。虽然子公司众多,但一次性召开全体会议有着不可忽视的优势。她们的经验可以相互共享,不同业务板块之间或许能碰撞出意想不到的火花。”

小魅秘书有些担忧地说道:“李总,一次性召开的话,时间上可能会比较紧张,而且议程安排起来难度较大,怕有些子公司的问题不能充分讨论。”

李总摆了摆手,眼神坚定:“时间紧凑些没关系,我们可以提前让子公司提交重点议题与报告,这样在会议上就能直奔主题,提高效率。议程方面,你和团队辛苦一下,精心规划,将共性的问题和经验分享环节优先安排,让大家先从宏观层面有所收获。”

小魅秘书点头表示理解:“那会议资料的准备量会很大,我们需要马上组织人员全力投入整理和印刷。”

李总站起身,踱步到窗前,俯瞰着窗外的集团园区:“这是个挑战,但也是展示我们集团高效协作能力的机会。通知各子公司务必选派最有经验、最能代表公司发展思路的人员参会,确保会议质量。”

小魅秘书应道:“好的,李总。我这就去重新调整会议安排,通知相关人员。另外,会议的餐饮和休息时间是不是也需要相应调整得更紧凑一些?”

李总转过身,看着小魅秘书:“餐饮可以安排简便而高效的自助餐形式,休息时间缩短为每次十五分钟。我们要让大家明确此次会议的紧凑节奏和重要性,全身心投入。”

小魅秘书记录下要点:“明白。那会议现场的布置,是按照常规的商务风格,还是需要增加一些展示集团文化和发展历程的元素,以便更好地凝聚子公司向心力?”

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